Документация для подготовки заявок на Акты внедрения

Документация для подготовки заявок на Акты внедрения

Утверждено на заседании

Экспертной комиссии КазНМУ

от «20»ноября 2012г., протокол №1

 

 

Документация

для подготовки заявок на Акты внедрения

 

1. Общие положения

Настоящая документация разработана отделом инноваций и трансферта научных технологий в регионы КазНМУ им.С.Д.Асфендиярова в рамках Положения Экспертной комиссии (далее – Комиссия) и в соответствии с Постановлением Правительства РК от 16.07.2012 г.№940 «Об утверждении Правил подтверждения внедрения результата научно-исследовательских, научно-технических и(или) опытно-конструкторских работ на территории РК», требованиями к документации международного стандарта ИСО 9001:2008.

 

2. Условия подачи Заявки на внедрение

Заявка подаетсяструктурным подразделением университета, занимающегося научнымисследованием.

Заявитель предоставляет секретарю Комиссии следующий пакет документов:

  1. сопроводительное письмо,согласно Приложения №1 к настоящей документации;
  2. заявку с описанием научной разработки, согласно Приложения №2 к настоящей документации;
  3. выписки из протокола заседания кафедрального собрания и/или научно-плановой проблемной комиссии, где обсуждалось и было рекомендовано для внедрения предложение;

При наличии, заявитель прилагает следующие дополнительные документы:

  1. внутренние и/или внешние рецензии;
  2. подготовленные методические рекомендации, учебные пособия и т.д.;
  3. копия охранного документа на объект собственности, полученного при проведении заявленных научно-исследовательскихработ.

 

Заявка не может содержать множестворазличных научных разработок, которые способствуют искажению условий достижения ожидаемых результатов.

Бумажные версии материалов должны быть составлены на государственном или русском языках. Последняя страница вместе с приложением подписывается руководителем структурного подразделения.

Заявка должна быть предоставлена также в электронном виде, на электронном носителе либо выслана на электронную почту секретаря или отдела инноваций и трансферта научных технологий в регионы.

Сопроводительное письмо по объему не должно превышать 1 страницу.

Заявка на внедрение по объему не должна превышать 10 печатных страниц.

 

3.Требования к содержанию заявки на внедрение

Заявка на внедрениенаучно-инновационной разработки должна содержать полные и достоверные сведения, которые отражают следующие предъявляемые к ней требования:

  1. актуальность, научная значимость исследования;
  2. наличие научной базы и компетентность заявителя;
  3. обоснованность предлагаемого подхода, методологиивнедрения;
  4. медицинская, экономическая, социальная эффективности разработки;
  5. формы и методы внедрения;
  6. новизна внедрения.

Заявка не должна иметь дубликатов или аналогичной по существу заявки, одного и того же субъекта научно-исследовательской деятельности.

Заимствованное предложение должно содержать ссылку на первоисточник (дата и место публикации, номер охранного документа и дата их выдачи, лицензионные договора, дающие право на использование охранного документа и др.).

 

4. Порядок выдачи актов на внедрение

Все документы по акту внедрения должны быть предоставлены секретарю Комиссии не позднее 20-го числа каждого месяца. Документы, переданные после указанной даты, рассматриваются Комиссией в следующем месяце.

СекретарьКомиссии, принимая документы, осуществляет рассмотрение заявок на полноту и качество их оформления. В случае отсутствия или неправильного оформления представленных документов секретарь возвращает документы заявителю на доработку.При устранении заявителем указанных несоответствий заявка рассматривается на общих основаниях с момента ее повторного представления.

Заявки, соответствующие требованиям настоящейдокументации направляются на рассмотрение Комиссии.

Комиссия собирается 1 раз в месяц после 20-го числа. При наличии менее 3-х заявок заседание Комиссии не проводится.

Комиссия осуществляет анализ проведенных работ, осуществляет проверку заявки на соответствие указанным требованиям. В случае необходимости назначает дополнительного рецензента и направляет ему документы по заявке. При выявлении охраноспособности объекта внедрения, заявка дополнительно направляется патентоведу для дальнейшей работы по получению охранных документов.

После тщательного рассмотрения представленных документов Комиссия на своем заседании принимает решение о выдаче Акта внедрения либо об отказе его выдачи.

Секретарь в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения о выдаче оформляет, регистрирует и выдает Акт внедрения ответственному лицу.

Несоответствие заявки требованиям настоящей документации, представление заявителем неполных и недостоверных данных, а также наличие дубликатов или аналогичной по существу заявки, одного и того же субъекта научно-исследовательской деятельности, является основанием для отказа в выдаче акта внедрения.

При отказе выдачи акта внедрениясекретарь в течение 5 (пяти) рабочих дней уведомляет об этом заявителя и возвращает предоставленные документы ответственному лицу.

 

5. Заключительные положения

При публикации научной работы, в ходе и (или) после завершения внедрения, авторы имеют право ссылаться на полученный акт внедрения.

За Экспертной комиссией КазНМУ сохраняется право на опубликование аннотаций внедренной научной разработки и научного отчета по инновациям (в печатной или электронной форме), без истребования согласия автора.

Вся документация по оформлению акта внедрения, переданная комиссии, возврату не подлежит и хранится в делах Комиссии согласно срокам хранения по номенклатуре дел.


Приложение №1

к  документации для подготовки заявок

на внедрение результатов

 научных исследований

 

 СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

 

  1. Персональные данные заявителя: фамилия, имя, отчество физического лица,контактные данные
  2. Полное наименование структурного подразделения, контактные данные.
  3. Наименование научно-исследовательской работы, результаты которой подлежат внедрению.
  4. Область применения.
  5. Основное содержание внедрения.
  6. Форма и методы внедрения.
  7. Эффективность внедрения.
  8. Охраноспособность объекта научно-инновационного внедрения.
  9. Список прилагаемых документов.


Дата                                                                                 Подпись

 


Приложение №2

к  документации для подготовки заявок

на внедрение результатов

 научных исследований

 

 

ЗАЯВКА

на внедрение результатов научного исследования

в практическое здравоохранение и/или учебный процесс

1. Общая информация.

  1. Наименование темы научной разработки
  2. Сроки реализации научного исследования
  3. Место реализации научной разработки

2. Описание научной разработки.

1)  Значимость и новизна научной разработки

Раздел должен включать следующую информацию:

—  научная новизна и значимость, влияние полученных результатов на развитие науки и технологий и полученный клинический и экономический эффект;

— обзор состояния развития аналогичных технологий в мире, относящихся к исследуемой теме и их взаимосвязь с настоящей разработкой.

Заимствованное предложение должно содержать ссылку на первоисточник (дата и место публикаций, номер охранного документа и дата их выдачи, лицензионные договора, дающие право на использование охранного документа и др.).

2)Цель научной разработки, области применения научных достижений

В разделе указывается цельнаучной разработки, области текущего и потенциального применения результатов исследования.

3) Методы исследования, этические вопросы, охраноспособность научной разработки

В разделе должна быть представлена следующая информация:

— описание методов исследования (для обоснования способов достижения поставленных целей научной разработки, для обоснования выбранного научного подхода);

— обеспечение соблюдения принципов научной этики, т.е. этических процедур управления, в частности, поддержания высоких стандартов интеллектуальной честности и недопущенияфабрикации научных данных, фальсификации, плагиата, ложного соавторства, использования отдельными участниками коллективных исследований, данных и выводов, полученных в исследованиях, без согласования с другими участниками;

— обеспечение соблюдения правовых, экологических, санитарных и других нормативов при проведении и последующем внедрении результатов исследования;

— условия оформления и разделения прав интеллектуальной собственности на результаты исследования (необходимо показать, какой способ защиты интеллектуальной собственности будет выбран);

4) Основное содержание научной разработки

В разделе необходимо представить:

Подробная информация о научно-инновационной разработке, ее отличие от аналогов, использованы ли высокоэффективныетехнологии. Какие средства (приборы, оборудование) были использованы для достижения результатов научной и (или) научно-технической деятельности в рамках исследования.

Подробный протокол проведения нового метода или получения нового продукта. Наблюдались ли осложнения, побочные и нежелательные эффекты, как они устранялись. Какие возможные противопоказания и побочные эффекты может вызывать применение данной методики.

5) Полученные результаты и эффективность

 — Полученные результаты, какими документами они подтверждаются.Сведения об эффективности разработки:медицинская, экономическая, социальная, и т.д. Количественные и качественные данные, способы оценки, какими документами зафиксированы результаты.

-применимость научных результатов,целевые потребители полученных результатов;

6) Формы и методы внедрения

 В разделе необходимо представить информацию о:

— готовых методических рекомендациях, подготовленных публикациях, выступлении на конференции, проведении онлайн-мединара, круглого стола, мастер-класса, обучении посредством дистанционных технологий; разработке научно-методического пособия и др. информация о внедрении.

— планируемых формах и методах внедрения, получение патента и т.д.

7)   Библиография

В разделе указывается до5 публикаций наиболее релевантных (соответствующих) исследованиям, проводимым в рамках исследования. Каждая публикация должна содержать полное наименование журнала, номер издания, год издания, номера страниц, полное наименование статьи,имена всех авторов статьи.

Об авторе

kaznmu administrator

Вы должны быть авторизованы, чтобы оставить комментарий.